一级wps 考题subtotal函数

一级wps 考题subtotal函数

WPS Office中的Subtotal函数是一种可以对列表或数据表中的数据进行分类汇总的函数。

以下是Subtotal函数的使用步骤和注意事项：

准备数据：在WPS Office中打开包含需要汇总的数据的工作表，确保数据按照需要分类，且每个类别都有标识符或标签。

选择位置：在需要输出汇总结果的位置，输入Subtotal函数的公式：=subtotal(function_num,ref1,[ref2],…)。其中，function_num是需要应用的函数编号，ref1是需要汇总的范围，[ref2]等是可选的其他需要汇总的范围。

选择函数：在function_num参数中，选择需要应用的函数编号，常用的包括求和、平均数、计数等。

选择范围：在ref1参数中，选择需要汇总的范围，可以是一整列或者部分单元格。

复制公式：在第一行位置输入Subtotal函数的公式后，选择该单元格，向下拖动鼠标或使用填充功能，复制公式到其他单元格中，即可输出汇总结果。

需要注意的是，使用Subtotal函数时应该注意以下几点：
1:在选择需要汇总的范围时，要注意数据的完整性和准确性，以避免汇总结果的错误和偏差。
2:在选择需要应用的函数编号时，要根据需要和情境选择合适的函数，以达到最佳的汇总效果。
3:在复制公式时，要注意公式的相对引用和绝对引用，以保持公式的正确性和稳定性。

总之，使用WPS Office中的Subtotal函数可以帮助用户对列表或数据表中的数据进行分类汇总，以实现数据的分析和统计。但是，使用Subtotal函数应该根据需要和情境，恰当地运用，以达到最好的效果。

以下是Subtotal函数的使用步骤演示：

1：用WPS打开数据表格。

2：如果要求第一列的和，在第一列下面输入Subtotal函数，输入之后会发先会弹出多个带有编号的函数，序号有“1-11”和“101-111”，前者是指包含隐藏行在内的所有行数据的计算，而后者则是去除隐藏行进行的计算。

3:下面计算一下第一列包含隐藏行的求和数据，subtotal函数包含隐藏行的求和代码是9，所以在函数里输入=SUBTOTAL(9，A2:A15)，输入完成点击回车。

求和完成。

5:把9、10两行隐藏，求和结果不会发生变化。

6:同理求第一行的和，这次求不包含隐藏内容的和，所以输入函数代码109，输入函数为=SUBTOTAL（109，A2:D2）。

求和成功。

7:隐藏一列内容，求和数据会发生变化。

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