office计算机二级题库

1：小文正在使用word创作一份会议流程文档，在会议中需要多次使用一张表格，为了方便在文档中多次使用该表格，以下最优的操作方法是（ ）

A:第一次创建完表格后，可以使用快捷键Ctrl+C ,将表格放置剪贴板中,在后面文档需要的地方使用Ctrl+V粘贴即可
B:第一次创建完表格后,选中该表格,使用“插入”选项卡下文本功能组中的文档部件/将所选内容保存到文档部件库”,在后面
文档需要的地方使用“文档部件构建基块管理器插入该表格即可
C:第一次创建完表格后,选中该表格,使用“插入”选项卡下文本功能组中的“文档部件将所选内容保存到文档部件库”,在后面.
文档需要的地方使用“插入选项卡下“文本”功能组中的“对象’按钮,插入该表格
D:第一次创建完表格后,复制该表格内容到excel表格中进行保存,在后面文档需要的地方使用“插入’选项卡下文本功能组中的
“对象”按钮,插入该表格

参考答案:B
题目解析:本题考查文档部件库的使用,文档部件库实际上就是对某一段指定文档内容(文本、劉表格、段落等文
档对象)的封装手段,也可以单纯地将其理解为对这段文档内容的保存和重复使用,这为在文档中共享已有的设计或内容提供了高效的手段,所以本题可以将该表格保存到文档部件库,在后面文档需要的地方使用“文档部件构建基块管理器*插入该表格即可,故B选项正确。

2：小明需在Word中插入一个Excel表格，并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是（ ）

A:复制Excel数据源,然后在Word右键快捷菜单_上选择带有链接功能的粘贴选项
B:在Word中通过“插入”- +“表格”- +”Excel电子表格”命令链接Excel表格
C:在Word中通过“插入”→“对象’功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格
D:复制Excel数据源,然后在Word中通过“开始”-→粘贴”-→“选择性粘贴’命令进行粘贴链接

参考答案:C
题目解析:在Word中,可利用“插入对象”功能插入ExceI文件并可以随着源文件的数据更新,具体操作方式是:在菜单
栏中选择[插入]选项卡-+[文本]组-+[对象],在[对象]对话框中点击[由文件创建]选项卡中,勾选“链接到文
件*和“显示为图标”,然后单击“浏… “按钮,选择你想要插入的excel文件,所以答案选C。

3：小书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是（ ）

A:通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新
B:通过插入对象功能,插入-个可以链接到原文件的日期.
C:直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新
D:通过插入域的方式插入日期和时间

参考答案: A
题目解析:具体操作步骤:“插入”一文本”、“日期和时间”一选择一种日期格式一“自动更新” ，这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故答案为A。

4：在Word文档中包含了超链接，将超链接内容转变为纯文本格式的最优操作方法是（ ）

A:超链接本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作
B:选中所有内容,使用CTRL+SHIFT+F9组合键
C:在超链接上单击鼠标右键,然后执行“取消超链接命令
D:复制超链接,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示

参考答案:B
题目解析:选中所有内容,然后Ctr1+Shift+F9组合键, Word中含有超链接内容的文本转化成静态文本。故正确答案为B选项。

5：刘秘书在Word文档中设置了字体、段落、样式等格式，她希望这组格式可以作为标准应用到其他类似的文档中，最优的操作方法是（ ）

A:将当前报告中的格式保存为主题,在其他文档中应用该主题
B:将当前报告保存为模板,删除其中的内容后，每次基于该模板创建新文档
C:通过格式刷将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中
D:将当前报告的格式另存为样式集,并为新文档应用该样式集

参考答案:D
题目解析:由于Word中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式,因此应将当前的格式另存为样式集合,然后为新文
档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题,则文档的整体外观(如文字颜色、主题效果等)将被修改。故答案选D选项。

6：Word文档的结构层次为“章-节-小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余章节内容的多级列表设置，最优的操作方法是（ ）

A:利用格式刷功能,分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落
B:复制第一章中的“章、节、小节”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容
C:逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表格式,并调整段落结构层次
D:将第一章中的“章、 节、小节”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落

参考答案:D
题目解析:在Word中,用户可以将-种样式应用于某个选定的段落或字段,以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时,使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为D选项。

7：在A文档中保存了名为“一级标题”的样式，现在希望在B文档中的某一段文本上也能使用该样式，最优的操作方法是（ ）

A:在A文档中,打开“样式”对话框,找到“一级标题”样式,查看该样式的设置内容并记下,在B文档中创建相同内容的样式并应用
到该文档的段落文本中
B:在A文档中,打开“样式”对话框,点击“管理样式按钮后,使用“导入导出”按钮,将
A中的“一级标题样式复制到B文档中,在B文档中便可直接使用该样式
C:可以直接将B文档中的内容复制/粘贴到A文档中,这样就可以直接使用A文档中的“-级标题”样式
D:在A文档中,选中该文档中应用了“-级标题”样式的文本,双击“格式刷”按钮，复制该样式到剪贴板,然后打开B文档,单击需要设置样式的文本

参考答案:B
题目解析:本题考查在不同word之间共享样式的操作,首先需关闭文档B ,在A文档中单击[开始]选项卡下[样式]功能组中的“对话框启动器按钮,弹出“样式冽表框,击“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,单击“导入导出”按钮,弹出“管理器”对话框,单击右侧“关闭文件*按钮,再.
单击“打开文件按钮,选择“B”文件,选择左侧列表框中的“-级标题°样式,单击中间位置的复制按钮,将“A”文档中的“一级标题”样式复制到B”文档中,最后单击“关闭””按钮，故本题B选项正确。

8：如果想要Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各15磅，单倍行距”，最优的操作方法是（ ）

A:将每个段落逐一设置为“段前、 段后各15磅，单倍行距”
B:将其中一个段落设置为“段前、段后各15磅，单倍行距”,然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落
C:修改*标题1″样式,将其段落格式设置为“段前、段后各15磅,单倍行距”
D:利用查找替换功能,将“样式:标题1″替换为“行距:单倍行距,段落间距段前: 15磅，段后: 15磅”

参考答案:C
题目解析:本题只需要修改“标题1″样式,文档中帆是使用.了“标题1”样式的段落都会自动修改。具体操作方法为:在
“开始*选项卡的样式选项组中右击要修改的标题样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的“修改样式”对
话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C选项。

9：小李正在Word中编辑一篇包含10个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是（ ）

A:在每一章最后插入分节符
B:在每一章最后连续按回车键Enter ,直到下一页面开始处
C:将每一章标题的段落格式设为“ 段前分页”
D:将每一-章标题指定为标题样式,并将样式的段落格式修改为“段前分页”

参考答案:A
题目解析: -般情况下, Word文档是自动分页的,文档内容到页尾时会自动排布到下一-页。 但如果需要,每-章都能
自动从新的一顷开始,在每一章最后插入分节符。 故答案为A选项。

10：小刘打算使用word中的分隔符进行排版，需要对当前页面上半部分设置为一栏，下半部分设置为两栏显示，以下最优的操作方式是（ ）

A:将光标置于需要分栏的位置,使用“页面布局选项卡下的““分隔符/分页符”,对文档的下半部分设置“分栏两栏”
B:光标置于需要分栏的位置,使用“页面布局”选项卡下的“分隔符/分栏符”,对文档的下半部分设置分栏/两栏”
C:将光标置于需要分栏的位置,使用“页面布局选项卡下的““分隔符/ (分节符)下一页”,对文档的下半部分设置“分栏/两栏”
D:将光标置于需要分栏的位置,使用“页面布局选项卡下的““分隔符/ (分节符)连续”,对文档的下半部分设置“分栏/两栏”

参考答案:D
题目解析: Microsoft Word提供五种分栏类型,即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。若要实现题干叙述的功能,必须对
页面进行分节”操作,所以A和B选项不正确; C选项中使用“分隔符/ (分节符)下一页”操作,会在当前位置之后产生新
的一页,不符合题意,故本题D选项正确。