计算机二级ms官方题库

1：在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是（ ）

A:利用[插入]选项卡的[修订标记],为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容
B:利用[插入]选项卡的[文本]功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中
C:利用[审阅]选项卡的[修订]功能,选择带“显示标记的文档修订查看方式后按下“修订”按钮,然后在文档中直接修改内容
D:利用[审阅]选项卡的[批注]功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里

参考答案:C
题目解析:当用户使用[修订]功能修改文档时,应用程序会跟踪文档内容所有的变化状况,同时会把用户在当前文件
中进行的插入、删除、移动、格式更改等每一项操作内容标记下来,以便以后审阅这些更改。

2：在Word的操作中，邮件合并功能支持的数据源不包括（ ）

A:Office地址列表
B:Word数据源
C:Excel工作表.
D:PowerPoint演示文稿

参考答案:D
题目解析:在Word中,邮件合并功能支持的数据源包括:Office地址列表、Word 数据源、Excel 工作表、Microsoft
Outlook联系人列表、Access 数据库、HTML 文件。

3：小玲需邀请30位嘉宾参加开幕式，并为嘉宾发送邀请函，那快速制作30份邀请函的最优操作方法是（ ）

A:请同事帮忙制作邀请函,每个人写几份
B:利用Word的邮件合并功能自动生成
C:先制作好一份邀请函 ,然后复印30份,在每份上添加客户名称
D:先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称

参考答案:B
题目解析:在Word中如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真信封、标签等) ,就可以使用邮件合并功能在主文档中( Word )插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。

4：张老师是需要给今年录取到文学系的广东籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中，文件中包含考生号，姓名，性别，录取院系和考生来源省份等信息，以下最优的操作方法是（ ）

A:张老师可以打开“录取新生.txt””文件,找出所有广东籍录取到文学系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据
源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书

B:张老师可以打开“录取新生.xt”文件,将文件内容保存到一个新的Excel文件中,使用Excel文件的筛选功能找出所有广东籍录
取到文学系的新生,然后使用这个新文件作为数据源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书

C:张老师可以直接使用“录取新生.txt’”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“排序功能,设置排序条件,先按照
“录取院系升序,再按照考生来源省份升序”,得到满足条件的考生生成取通知书

D:张老师可以直接使用“录取新生txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“筛选功能,设置筛选条件“录取院
系等于文学系，考生来源省份等于广东省”，将满足条件的考生生成录取通知书

参考答案:D
题目解析:本题考查word中的邮件合并功能,由于题目中要求只给“文学系和广东籍*的新生发放录取通知书,所以在
邮件合并的过程中需要使用筛选功能,设置筛选条件“录取院系等于文学系,考生来源省份等于广东省”,故本题D选项正确。

5：小刘使用Word编写数据相关的文章时，文中频繁出现“%”符号，他希望能够在输入“a”后自动变为“%”，最优的操作方法是（ ）

A:将“a”定义为自动更正选项
B:先全部输入为“a”,最后再-次性替换为“”
C:将“a”定义为自动图文集
D:将“a”定义为文档部件

参考答案:A
题目解析:自动更正是Word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单
词、语法错误和错误的大小写。故答案为A。

6：小麦手头有一份公司企业文化介绍的word文档，他需要将word文档中的内容转换成PPT演示文稿进行播放，为了顺利完成文档的转换，以下最优的操作方法是（ ）

A:新建一个PPT演示文稿文件,然后打开word文档,将文档中的内容逐一复制粘贴到PPT的幻灯片中

B:将word文档打开,切换到大纲视图,然后新建一个PPT文件,使用“开始选项卡下“幻灯片”功能组中的新建幻灯片”按钮下拉列表中的“幻灯片(从大纲)”,将word内容转换成PPT文档中的每一-页幻灯片

C:将word文档打开,切换到大纲视图,然后选中word文档中作为PPT每页幻灯片标题的内容,将大纲级别设置为1级,将word文档
中作为PPT每页内容的文本的大纲级别设置为2级,最后使用开始”选项卡下“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”按钮下拉列表中的
“幻灯片(从大纲)”，将word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片

D:首先确保word文档未被打开,然后新建一个PPT文件,单击“插入选项卡下文本”功能组中的“对象’按钮,从弹出的对话框中选
择“由文件创建”,单击浏览:按钮,选择需要插入的word文件,最后点击*确定”按钮，将word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片

参考答案:C
题目解析:本题考查如何将word文档中的内容导入到PowerPoint中。操作步骤为:将word文档打开,切换到大纲视图,然后选中word文档中作为PPT每页幻灯片标题的内容,将大纲级别设置为1级,将word文档中作为PPI每页内容的文本的大纲级别设置为2级,后使用[开始]选项卡下
[幻灯片]功能组中的新建幻灯片按钮下拉列表中的“幻灯片(从大纲)”,将word内容转换成PPI文档中的每一-页幻灯片,故C选项正确。

7：小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30分邀请函的最优操作是（ ）

A:发动同事帮忙制作邀请函,每人写几份
B:利用Word邮件合并功能自动生成.
C:先制作一份再复印
D:先制作一份,利用复制粘贴功能.

参考答案:B
题目解析: Word提供了强大的邮件合并功能,该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档
(如信函、电子邮件、传真信封、标签等) ,就可以使用邮件合并功能来实现。

8：在Word2016文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是（ ）

A:文档目录本身就是纯文本格式,不需要再操作
B:在文档目录上单机鼠标右键,然后执行“转换”
C:复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示
D:使用Ctrl+Shift+F9组合键

参考答案:D
题目解析:选中目录,然后Ctr1+Shif+F9组合键, Word中特定格式的目录转化成静态文本,这样目录就会随着正文而变化。

9：在Word2016文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需令这个表格的标题行出现在各页面首行，最有操作方法是（ ）

A:打开“表格属性对话框,在行属性中进行设置
B:利用复标题行”功能
C:将表格标题行复制到另外2页中
D:打开“表格属性’对话框,在列属性中进行设置

参考答案:B
题目解析:在文档中内容较多的表格,难免会跨越两页或者更多页面。此时,如果希望表格的标题可以自动出现在每个
页面的表格坊,可以利用重复标题行的功能。具体操作方法是:将鼠标指针定位在表格标题的行中,在“表格工具布
局”选项卡,“数据*组,击重复标题行按钮。

10：江老师通过Word2016编写完成了课程教案，需根据该教案创建PowerPoint课件，最优的操作方法是（ ）

A:通过插入对象方式将Word文档内容插入到幻灯片中
B:在Word中直接将教案大纲发送到PowerPoint
C:参考Word教案,直接在PowerPoint中输入相关内容
D:从Word文档中复制相关内容到幻灯片中

参考答案:B
题目解析: B项最省时省力; A项插入对象,并没有插入文字; C项最麻烦和耗时; D项也比较麻烦;