全国计算机二级MS Office第40套

第40套 电子表格：30分

小许是某企业人力资源部门的工作人员，现在要使用Excel来统计2019年员工情况。根据下列要求，帮助小许运用已有的原始数据完成下列工作。
1.打开考生文件夹下的素材文档Excel.xlsx (“xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.在“19年入职”工作表中的A列到E列中，填入19年新入职的员工信息(出现在“19年末”工作表中，但不出现在“19年初”工作表中的记录)。
3.在“19年离职”工作表中的A列到E列中，填入19年离职的员工信息(出现在“19年初”工作表中，但不出现在“19年末”工作表中的记录)。
4.对“19年入职”和“19年离职”工作表中的数据进行排序，首先按照部门拼音首字母升序排序，如果部门相同则按照工号升序排序。
5.在工作表“19年末”中，不要改变记录的顺序，完成下列工作: .
①将“出生日期”列中的数据转换为日期格式，如“1968年10月9日”。
②在“年龄”列中，计算每位员工在2019年12月31日的年龄，规则为“XX岁XX个月”(不足1个月 按0个月计算)，例如“1968年10月9日”出生的员工，年龄显示为“51岁2个月”
③在“电话类型”列中，填入每个员工的电话的类型，如果电话号码是11位填入“手机”，如果电话号码为8位，填入“座机”
④通过设置单元格格式，将“电话”列中的数据显示为星号，如果是手机号码显示11个星号，座机号码显示8个星号。
6.根据“19年末”工作表中的数据，自新的名为“员工数据分析”工作表的A6单元格开始创建数据透视表和数据透视图，要求如下(可参考效果图“数据透视表和数据透视图. png”) :
①统计每个部门中员工的数量和占比，占比保留整数;
②按照效果图，修改数据透视表的列标题名称。
③在D6:L16单元格区域中，创建数据透视图，按照效果图设置网格线和坐标轴，删除所有字段按钮，并将图例置于底部。
④在A1:E5单元格区域中，为“学历”字段插入切片器，显示为5列1行，且按钮从左到右按照“博士、硕士、本科、大专和中专”的顺序显示。
⑤将A1:L17单元格区域设置为打印区域，页面方向为横向，确保内容在一个页面中， 垂直和水平方向都居中对齐。
7.保护工作表“19年末”，在保护状态下，工作表中的所有单元格都可以被选中，但是“电话号码”列中的数据不会在编辑栏中显示实际号码(注意:不要使用密码)。

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